إدارة السفر
للشركات
حلول سفر مؤسسية منظمة مصممة لتحقيق التحكم والوضوح وضمان تقديم خدمات متسقة عبر الأسواق.
ما الذي تغطيه هذه الخدمة
إعداد البرنامج ودعم عمليات السفر
دعم الحجز وفق السياسات
التنسيق مع الموردين
دعم ومساعدة المسافرين
التقارير ورؤية البرنامج
لمن هذه الخدمة
المؤسسات متعددة الفروع
الشركات ذات أحجام السفر المتكررة
الشركات التي تحتاج إلى توافق السياسات والموافقات
واجب الرعاية
دعم سلامة وراحة المسافرين من خلال التنسيق العملي والتواصل الواضح والمساعدة المستمرة طوال الرحلة.
دعم المسافرين قبل وأثناء وبعد السفر
إرشادات السفر ومعلومات الوجهات
التنسيق مع المسافرين وجهات الاتصال داخل الشركة
دعم يتماشى مع مسؤوليات المؤسسة المتعلقة بالسفر
خدمة الرحلات الخاصة
عندما تكون الجداول الزمنية ضيقة أو المسارات معقدة، توفر خدمات الطيران الخاص مرونة وتحكماً أفضل للرحلات التجارية المهمة.
تخطيط رحلات الطيران الخاصة بما يتوافق مع المتطلبات التشغيلية
دعم تنقل المجموعات والرحلات ذات الجداول الزمنية الحساسة
إرشادات واضحة حول المتطلبات والتوقيت والخطوات التالية
التنسيق ودعم الحجز من البداية وحتى النهاية
كيف تقدم HTMC خدماتها
الخطوة 01
فهم متطلبات برنامج السفر
الخطوة 02
إعداد سياسة السفر ونموذج الخدمة
الخطوة 03
تنفيذ الحجوزات وتقديم الدعم
الخطوة 04
متابعة الأداء والتحسين المستمر
الأسئلة الشائعة
لإعداد عرض سفر مؤسسي مخصص، نحتاج عادةً إلى حجم السفر السنوي أو الميزانية المخصصة للشركة، وشركات الطيران والمسارات المفضلة، ومتطلبات الفنادق، وإرشادات سياسة السفر، وإجراءات الموافقات، واحتياجات التقارير، بالإضافة إلى أي متطلبات خدمية خاصة مثل دعم التأشيرات، وخدمات الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض (MICE)، وخدمة المساعدة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.